Grotere organisaties gebruiken vaak kostenplaatsen en personeelsnummers om de gemaakte kosten te kunnen alloceren. Een personeelsnummer kun je toevoegen bij het uitnodigen van collega's.
Ook de beschikbare kostenplaatsen stel je gemakkelijk in: open het kopje 'kostenplaatsen' onder instellingen en upload daar een csv-bestand met alle relevante kostenplaatsen. Medewerkers selecteren een kostenplaats bij het reserveren van een rit.
De gemaakte kosten per kostenplaats verschijnen gebundeld op het voorblad van de verzamelfactuur.