Via de beheeromgeving kun je direct collega’s als gebruikers toevoegen. Iedereen die je toevoegt, krijgt via de mail een uitnodiging om een account aan te maken. Daarvoor is onder andere het rijbewijs nodig.
Meestal wordt een nieuw account automatisch geactiveerd – medewerkers kunnen dus direct op pad. Soms moeten we een account handmatig activeren. Dan hebben we wel eens wat extra informatie nodig, omdat er bijvoorbeeld een cijfer van het rijbewijsnummer mist. In dat geval kunnen collega’s pas de weg op nadat wij het account hebben geactiveerd.